外籍看護工離職前,雇主該做的結算與風險防堵清單
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外籍看護工在合約期滿、轉換雇主、或提前解約返國時,雇主常面臨「如何確實結清」的問題。如果結算不清、文件遺漏,未來可能引發申訴、勞資爭議,甚至被仲介或政府認定違規。以下清單協助家庭雇主,在離職前逐項完成結算與風險防堵,合法又安心地完成交接。
一、確認合法解約或期滿
先確認是期滿返國、轉換雇主,或提前終止合約。依《就業服務法》規範,解約必須符合合法事由,避免遭指控「任意解聘」。
- 留存:仲介公司或移工簽名之「合意終止同意書」、「期滿同意書」等文件。
- 必要時附上溝通紀錄與退工時程書面確認。
參考:就業服務法全文連結(可置入官網連結)
二、計算並結清所有薪資
薪資需付至最後工作日,不可任意扣留。
- 包含:未發薪資、加班費、未休假之換金補償(如契約約定)。
- 最佳做法:現金或轉帳後,開立「薪資結清單」,請移工簽名或按捺指印。
三、確認並退還保管物品
移工個人物品、護照、證件須完整歸還,不得私下扣押。
- 如有保證金(例:交通費押金),須依契約與法規處理,並保留收據或交接單。
- 建議使用「證件與物品退還清單」雙方簽名存證。
四、清點住宿設施損耗
合理檢視住宿房間與設施是否有人為損毀。
- 建議離職前拍照存證,載明日期與房號。
- 如需扣款修繕,應列明估價單與金額,並經雙方簽名同意。
五、繳清勞保健保
勞保、健保應繳至到職最後一日;退保前請確認所有應繳保費已足額繳清。
- 保留繳費單據或電子繳款紀錄。
- 避免因欠保遭移工投訴,影響雇主後續聘僱資格。
六、水電與生活費用結算
若家庭有收取部分生活費或電費,需明確計算並出示明細。
- 列示計費期間、金額、計算方式與收付方式。
- 避免產生「亂收費」之爭議。
七、安排返國交通與出國程序
由雇主依規定協助安排合法出境流程;如為轉換雇主,應確認新雇主或仲介銜接辦理。
- 避免「私下趕人走」或「非法遣返」。
- 保留機票、接送、機場交接等憑證與行程確認書。
八、留下完整文件紀錄
離職相關文件應留存影本或掃描檔,備查與防爭議之需。
- 包含:結清單、薪資發放紀錄、退還證件表、合意終止書、交接清單等。
- 依項目建置雲端資料夾或紙本歸檔清單。
九、利用合法仲介公司協調
建議透過合法仲介公司協助解約、結算與返國安排;仲介具法定協助義務,亦能降低語言與程序風險。
可透過:勞動部合法仲介名單查詢(可置入查詢頁連結)
結語
外籍看護工離職並非單純「送機」,而是涵蓋薪資結清、證件退還、交通安排與法律責任等多面向管理。建議雇主將各項流程「白紙黑字」紀錄清楚,並與合法仲介合作,才能保障雙方權益,避免後續申訴風險。
資料來源參考
- 就業服務法
- 聘僱外國人許可及管理辦法
- 勞動部外勞事務管理專區
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